После того, как будет открыт расчетный счет индивидуального предпринимателя в банке, необходимо уведомить об этом налоговую инспекцию и пенсионный фонд. В том случае, если у индивидуального предпринимателя имеются наемные сотрудники и он зарегистрирован в фонде социального страхования, уведомлять нужно и этот фонд тоже.
Уведомить ИФНС и ПФР необходимо в течение семи рабочих дней с момента открытия счета, причем срок начинает течь со дня, следующего за днем открытия счета (точная дата открытия будет указана в справке, которую можно получить в банке). Тем не менее, до последнего дня лучше не затягивать, чтобы «в случае чего» не было утомительных подсчетов срока и разбирательств, был или не был нарушен этот самый срок уведомления.
Обязанность уведомления налоговой инспекции возлагается на предпринимателя ст. 23 п.2 Налогового Кодекса, где сказано:
Налогоплательщики – организации и индивидуальные предприниматели помимо обязанностей, предусмотренных пунктом 1 настоящей статьи, обязаны сообщать в налоговый орган соответственно по месту нахождения организации, месту жительства индивидуального предпринимателя:
1) об открытии или о закрытии счетов (лицевых счетов) – в течение семи дней со дня открытия (закрытия) таких счетов. Индивидуальные предприниматели сообщают в налоговый орган о счетах, используемых ими в предпринимательской деятельности;
Что касается пенсионного фонда и фонда социального страхования, то обязанность уведомить об открытии счета содержится в п. 1 ч. 3 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ:
Плательщики страховых взносов – организации и индивидуальные предприниматели помимо обязанностей, предусмотренных частью 2 настоящей статьи, обязаны письменно сообщать в орган контроля за уплатой страховых взносов соответственно по месту нахождения организации, месту жительства индивидуального предпринимателя:
1) об открытии (закрытии) счетов в банке в течение семи дней со дня открытия (закрытия) таких счетов. Индивидуальные предприниматели сообщают в орган контроля за уплатой страховых взносов о счетах в банке, используемых ими в предпринимательской деятельности;
Бланки уведомлений можно взять, например, здесь:
Для ИФНС: http://www.klerk.ru/blank/118056/
Для ПФР: http://www.klerk.ru/blank/172565/
Для ФСС: http://www.klerk.ru/blank/172564/
Сообщения можно предоставить лично, особенно «для надежности» это касается уведомления в ИФНС, поскольку там выше штраф (5000 рублей в отличие от штрафа в 1000-2000 рублей в ПФР). В таком случае не забудьте получить на руки второй экземпляр со штампом, чтобы подтвердить при необходимости, что сообщение было сдано в срок. Альтернативным вариантом будет направление по почте, ценным письмом с описью вложения. В этом случае у вас в качестве подтверждения останется второй экземпляр описи со штампом почты и почтовая квитанция.